+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как защититься кадровику при передаче персональных данных

Как защититься кадровику при передаче персональных данных

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Вышло обновление новая редакция "Пакета Кадровика" релиз Лето

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В каких случаях в Роскомнадзор направляют уведомление об обработке персональных данных

Информация о личности человека, включающая персональные данные, защищена законодательно. В России запрещено передавать информацию о человеке посторонним без его ведома. За это предусмотрено наказание — и административное, и уголовное! Кадровик рискует быть привлечённым к ответственности, если законные требования о защите личной информации будут нарушены.

Закон разъясняет, как должна обрабатываться личная информация. Обработка в нашем случае — это сбор документов работника личных документов и приказов по работе , формирование личного дела и работа с кадровыми компьютерными программами, куда заносится личная информация.

Предоставление личных данных — это передача отчётов с личной информацией в органы, которые имеют право таковую запрашивать. Например, в службы статистики или военкомат. По смыслу закона оператор в нашем случае — кадровик , который формирует личные дела работников, имеет прямой доступ к персональным данным всех работников организации, а поэтому несёт личную ответственность в случае разглашения личной информации.

В случае умышленного или нечаянного разглашения личной информации, оператор может быть привлечён к ответственности аж по трём кодексам:. Как видите — наказания серьёзные, так что не рискуйте и приведите кадровую работу в соответствие со законом.

Персональные данные по понятию законодателя, это любая информация, косвенно или прямо относящаяся к работнику. Кадровику доступны такие личные данные:. В документах отдела кадров по номенклатуре обязательно должно присутствовать Положение о персональных данных работников.

Этот локальный акт в точности должен соответствовать му закону. О том, как составить и утвердить положение, будет разъяснено в отдельной статье, а пока вернёмся к требованиям закона.

Обратите внимание: каждый кадровик в качестве черновиков использует ненужные документы. Если на документе есть личная информация например, вы делаете записи на обратной стороне копии чьего-то паспорта — не оставляйте его на столе, не передавайте кому-либо, не выкидывайте в мусор! Лучше все ненужные документы с данными сразу уничтожать. Статья 6 Закона разъясняет, при каких условиях должна обрабатываться личная информация:каждый работник обязательно должен письменно согласиться с обработкой его данных.

Согласие работника архиважно, не забывайте об этом! Основное правило получения согласия — подпись на документе о согласии должна быть лично работника или его представителя по доверенности доверенность должна быть приложена к документу. Согласие работника Чтобы правильно составить согласие работника на обработку персональных данных, образец заполнения можно скачать здесь.

Работа кадровика интересная, но не стоит забывать об ответственности. Для того, чтобы вы не попали в неприятную ситуацию, тут и рассмотрены вопросы — что такое персональные данные работника, понятие и их защита. Персональные данные — это сведения о том или ином физическом лице. Эту информацию пользователи вводят на различных интернет-серверах ежедневно.

В году подписан закон о хранении персональных данных. Согласно этому акту информация о гражданах РФ может храниться лишь на территории России. Что это значит? И чем грозит несоблюдение этого закона? Еще в далеком году был принят ФЗ о персональных данных, призванный регулировать специфические отношения физических лиц с так называемыми операторами.

Целью его было обеспечить защиту пользователей интернета от нежелаемой обработки и передачи личных данных третьему лицу. Оператор — это понятие довольно широкое. Им может быть и государственный орган, и юридическое лицо, и физическое.

Оператор — это тот, кто в каких-либо целях вносит личные данные о человеке в свою базу. Он, разумеется, не имеет права разглашать данные и использовать их в целях, которые неизвестны тому, кто их предоставил. Такие действия неэтичны, а последние десять лет они являются также и незаконными. С 1 сентября года, после того как был подписан закон о хранении персональных данных на территории России, оператор больше не вправе пользоваться в своей работе иностранными серверами. Для того чтобы понять, кого в первую очередь касаются подобные изменения и какое они влияние оказывают, следует разобраться с основными понятиями.

Существует ошибочное мнение, что это понятие означает информацию, которая содержится в паспорте и других важных документах. В действительности персональными данными являются различные сведения о человеке. Это не обязательно может быть номер или серия паспорта.

Такими данными являются имя, фамилия, дата рождения, адрес электронной почты. Таким образом, если владелец бизнеса создает корпоративный сайт, содержащий форму для регистрации посетителей, он становится оператором персональных данных. Пользоваться он полученной информацией может лишь для осуществления той деятельности, о которой известно тем, кто ее предоставил. Разглашение персональных данных предполагает административную или уголовную ответственность, в зависимости от тяжести преступления.

Распространять данные о человеке оператор может лишь с его согласия. Подобные действия неправомерны. Неразглашение персональных данных — важное условие обработки информации. Основные ее принципы содержатся во второй главе закона. Распространять оператор имеет право только те сведения, которые содержатся в общедоступных источниках, например — адресных и телефонных книгах. Персональные данные можно разделить на общие, биометрические и специальные.

Общие содержатся в паспорте, дипломе, военном билете, трудовой книжке. К специальным относится информация о расовой, религиозной, политической принадлежности. Биометрические данные — это биологические и физиологические особенности человека.

К ним же и относятся фото и видеозаписи. Таким образом, передачу подобных файлов третьему лицу можно идентифицировать как разглашение личных данных. Исключением являются групповые фотографии. В законодательных актах встречаются словосочетания, смысл которых может быть не всегда ясен. Одно из них — обработка персональных данных. Под этим термином понимают действия, которые оператор производит над полученной информацией, а именно персональными данными.

Он их накапливает, хранит, уточняет, использует, обезличивает, блокирует и уничтожает. На все это оператор имеет право. Преступает закон он лишь тогда, когда происходит разглашение персональных данных, то есть передача личной информации третьему лицу.

С 1 сентября г. Закон о хранении персональных данных не позволяет, например, владельцу интернет-сайта хранить полученные данные на иностранных серверах. Даже если он пользуется ими исключительно в благих целях. Это действие производится для того, чтобы скрыть принадлежность персональных данных того или иного человека в законодательном акте он именуется субъектом.

Это своего рода защита персональных данных. Способов обезличивания существует несколько:. Человек вправе получить доступ к своим персональным данным.

Права субъекта персональных данных предполагают возможность физического лица, чьи данные хранятся в базе, требовать от оператора, чтобы он их уточнил, изменил, при необходимости уничтожил. Каждый человек вправе требовать предоставление сведений в том случае, если они не содержат данных других субъектов. Все данные о человеке хранятся в базах. С помощью определенных средств они обрабатываются и используются оператором. Эта технология называется информационной системой персональных данных.

Ею сегодня пользуются все, начиная от мелких коммерсантов, заканчивая государственными исполнительными органами. На них же и возложена защита персональных данных. ФЗ о персональных данных обеспечивает неприкосновенность физического лица, его семейной и личной жизни.

Новый закон преследует те же цели, однако создает определенные неудобства для многих операторов. В своей деятельности каждый оператор должен теперь использовать только те базы данных, которые хранятся на территории России. Для чего созданы такие ограничения? Закон, о котором говорилось выше, затрагивает прежде всего безопасность персональных данных. Но ничего не говорится о сфере его действия. Все области деятельности на территории России должны осуществляться с соблюдением Законодательства РФ.

Однако во Всемирной сети любые действия имеют трансграничный и виртуальный характер, что осложняет контроль над работой операторов. В то же время то, что интернет-сайт доступен жителям России, вовсе не говорит, что на него должно распространяться российское законодательство. Хранение баз данных на российских серверах облегчает контроль над деятельностью операторов. Закон о хранении персональных данных предусматривает обработку персональных данных лишь на российских интернет-ресурсах.

Но здесь существуют и исключения. Они касаются иностранных серверов, направленных на территорию РФ. На такую направленность может указывать русскоязычность сайта или доменное имя. Однако, поскольку русский язык довольно распространен и за пределами РФ, дополнительно рассматриваются следующие элементы: возможность расчета в российских рублях, заключение договоров на территории РФ. Таким образом, иностранные предприниматели включают в свою бизнес-стратегию российских потребителей.

Итак, хранение персональных данных закон теперь допускает лишь на российских серверах. Базы данных, находящиеся за пределами РФ, обрабатываться не могут. Госдума приняла закон об этом запрете.

Однако документ этот порождает многие проблемы.

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Персональные данные работника - тема сейчас особо актуальная. Чтобы не оштрафовали ГИТ и Роскомнадзор, читайте о том, как правильно обрабатывать персданные, как их хранить и как защитить. Скачайте готовые образцы всех необходимых документов. Для начала нужно четко определить, что относится к персональным данным ПДн. Они имеются в ведении каждой компании, и их можно условно разделить на два вида:.

Защита персональных данных при приеме на работу: о чем нужно помнить кадровику

Акция месяца 8- Компания обязана обеспечить надежную защиту персональных данных. Эксперты расскажут, как разработать положение о защите и какие уровни защищенности использовать. Работник предоставляет работодателю сведения, которые носят личный характер, еще на этапе анкетирования и в процессе трудоустройства. Такой вид информации носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению. Положение о защите персональных данных работников относится к документу, в котором прописаны правила обработки и хранения разных видов информации, полученной от работника. Получать, хранить и передавать личные сведения сотрудников можно только с учетом положений локального нормативного акта, с которым персонал знакомят под подпись.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Интернет-магазины собирают данные физлиц, чтобы осуществлять доставку товаров. Важно понимать, какие данные каких субъектов используются, чтобы устанавливать цель обработки персональных данных. Достигнув цели обработки данных, компания должна прекратить обработку этих данных. Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные
Однако обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?

Руководство фирмы работает с персональными данными персонала, а также клиентов и контрагентов. Читайте в статье, когда нужно известить Роскомнадзор об обработке персональных данных и что указать в уведомлении. Фирма получает данные от сотрудников , клиентов, бизнес-партнеров. Об обработке персональных данных в Роскомнадзор подают уведомление, образец документа пригодится при подготовке. Если руководитель фирмы забыл известить ведомство, компанию привлекут к ответственности. После того, как ведомство известят, оно внесет информацию в специальный реестр в течение 30 дней с даты получения документа. За внесение сведений платить не нужно. Компания становится оператором данных, когда ее работники или клиенты сообщают свои ФИО, информацию о проживании и т. Однако отправлять уведомление о начале обработки нужно не всегда.

Персональные данные: как работать по закону?

Информация о личности человека, включающая персональные данные, защищена законодательно. В России запрещено передавать информацию о человеке посторонним без его ведома. За это предусмотрено наказание — и административное, и уголовное!

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от

.

Деятельность по обработке персональных данных регулирует их данные так или иначе используются при заключении трудового Персональные данные вносятся в личные дела сотрудников, которые хранятся у кадровиков. Отдельно закон говорит о передаче данных за границу (ст.

Зачем нужна система защиты персональных данных (СЗПДн)

.

Персональные данные: защита персональных данных

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. umarde

    Чувак не про наш (Российский суд говорит, имея ввиду понятых.

  2. Дорофей

    Вчера моего знакомого забрали в армию. Ситуация получилась довольно глупая так как он почему то не учел, что у нас сейчас военное положение и решил получить белый билет. Ему 22 года и состояние здоровья у него действительно не очень хорошее, имеются проблемы с сердечным клапаном, и есть родинки на спине очень большие, которые врачи посоветовали срочно удалить, чтобы не было проблем в дальнейшем. Первое обследование в больнице показало, что он не годен к армии и его направили в районный военкомат, а там особо и не смотрели по причине того что сейчас в Одессе по области недостача призывников и им надо выполнить план, ну и сказали что он годен к военной службе и уже вечером он был на жд вокзале (даже не дали время чтобы вещи забрать из дому). Из за этого у меня к Вам вопрос : Возможно ли обжаловать действие РВК? И если можно то как это лучше сделать? Мне очень жалко этого человека и хочется подсказать его родителям, что делать потому что я боюсь что это может плохо закончится если не вытащить его от туда. Заранее спасибо.

  3. Доброслав

    Я тоже за ето.Ездили б сибе тихонька, так нет появился мудак с бородай и давай перекрывать города и села.

  4. tingwalbiwi

    Мне через неделю за военником. Могут ли меня принудить написать заявление на переосвидетельствование?

© 2018 gremadm.ru