+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Поездка на такси подтверждение расходов

Для поездки к месту командировки и непосредственно на месте командировки сотрудник пользуется услугами такси, заказывая его через приложение Uber. Можно ли учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль, и если да, то какие будут подтверждающие документы? Организация может учесть расходы на поездки работника в такси в командировке в целях налога на прибыль при наличии подтверждающих документов, которыми при заказе такси через приложение Uber будут кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Клиент может получить их и в электронной форме. До недавнего времени организации было проблематично подтвердить расходы на такси, заказанные через приложения, так как не выдавались никакие подтверждающие документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расходы на такси в командировке необходимо обосновать и подтвердить документально

Электронная подпись за 1 час для: торгов. Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности письма Минфина России от Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы компании обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения.

Кроме того, иногда поездка на такси существенно экономит рабочее время проезд на такси до аэропорта вокзала или из офиса до места расположения суда, инспекции или офиса контрагента. Первичные документы на такси, подтверждающие соответствующие расходы, — это кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности далее — квитанция. Квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты п. ФНС России в пункте 9 письма от Кроме того, в письме от Главное — отразить в документе обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 3 Порядка осуществления наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники утв.

При этом на практике есть решения, в которых суды указывали, что первичные документы на такси, заполненные перевозчиком с нарушениями, не свидетельствуют о том, что расходы необоснованны апелляционное определение Саратовского областного суда от Рассмотрим, на какие реквизиты квитанции на оплату пользования такси обратить внимание, чтобы избежать претензий налоговиков.

Дата оформления квитанции определяет период включения затрат на такси в налоговые расходы компании, а также момент возникновения дохода у работника. По общему правилу компания, применяющая метод начисления, учитывает расходы в том периоде, к которому они относятся п.

Соответственно расходы на оплату услуг такси компания отражает в налоговом учете в периоде оформления квитанции. Москве в письме от Следовательно, такая компенсация облагается НДФЛ. Учитывая это мнение налоговиков, при удержании НДФЛ со стоимости поездки на такси компания определяет момент возникновения дохода в натуральной форме именно на основании даты выставления квитанции.

Отметим, что по вопросу возникновения налогооблагаемого дохода работника Минфин России придерживается противоположного мнения. В частности, финансовое ведомство в письме от Ведь такая поездка связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей.

Суды, как правило, в этом вопросе поддерживают налогоплательщиков постановление ФАС Дальневосточного округа от Время поездки подтвердит реальность и экономическую обоснованность расходов на такси. Несмотря на то что налоговики не вправе оценивать деятельность налогоплательщика с точки зрения ее целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата определение Конституционного суда РФ от Кроме того, проверяющие нередко оспаривают реальность затрат.

Судебная практика показывает, что компаниям удается подтвердить реальность понесенных расходов на такси квитанцией, в которой указаны дата и время начала и окончания поездки.

А Пермский краевой суд в определении от Отметим, что время поездки не поименовано в Правилах перевозок среди обязательных реквизитов квитанции. Однако указание в квитанции этих сведений поможет компании избежать споров с проверяющими.

В частности, указание в квитанции времени поездки подтвердит, что поездка осуществлялась именно в ночное время. В этом случае суды признают правомерным учет расходов на такси при налогообложении прибыли. Так, Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от Суд установил что технологические особенности деятельности компании требуют установления круглосуточного или многосменного режима работы персонала отдельных подразделений общества.

Следовательно, компании необходимо обеспечивать доставку до дома работников, заканчивающих смену в ночное время, поскольку в указанное время общественный транспорт прекращает свою работу.

Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от Ведь доставку сотрудников на такси компания осуществляла исключительно в ночное время, когда общественный транспорт уже не работает и добраться до места жительства сотруднику иными способами, кроме как на такси, невозможно. Маршрут поездки подтвердит производственную направленность расходов на такси.

Маршрут поездки также не является обязательным реквизитом квитанции. Однако отсутствие в квитанции ссылки на место посадки и высадки пассажира зачастую приводит к доначислению налога на прибыль Так, в одном из дел инспекторы посчитали, что компания необоснованно включила в расходы на командировку стоимость услуг такси.

Поскольку в представленных квитанциях отсутствовало указание на пункт отправления и пункт назначения. Чтобы подтвердить производственный характер спорных расходов, компании пришлось представить в суд счета с указанием в них уплаченных за проезд сумм, пунктов назначения и времени оказания услуг такси постановление ФАС Северо-Западного округа от В другом деле Восьмой арбитражный апелляционный суд отказал компании в возмещении расходов на проезд представителя на такси в составе судебных расходов.

Поскольку представленная в подтверждение спорных расходов квитанция не позволила объективно установить связь таких расходов с проездом представителя компании от аэропорта до гостиницы — маршрут следования в квитанции был не указан постановление от А в деле, которое рассматривал суд Московской области, налогоплательщик представил квитанции на оплату услуг такси, в которых, помимо стоимости проезда, были указаны пункты отправки и назначения.

Суд признал такие квитанции надлежащими подтверждающими документами. И согласился с учетом затрат на проезд работника на такси в составе командировочных расходов в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи НК РФ решение Арбитражного суда Московской области от Тариф поездки и данные таксометра помогут обосновать стоимость услуг такси. В целях обеспечения безопасности пассажиров легкового такси и идентификации такси по отношению к иным транспортным средствам легковое такси должно быть оборудовано таксометром.

Таксометр предназначен для расчета стоимости перевозки пассажиров и багажа легковым такси исходя из установленных тарифов на единицу пробега и или единицу времени пользования транспортным средством подп. При отсутствии в квитанции показаний таксометра или размера установленного тарифа компании будет труднее обосновать стоимость поездки на такси. Так, Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд признал документально подтвержденными и экономически обоснованными судебные расходы на использование представителем услуг такси.

Поскольку указанный в квитанции тариф за ожидание был предусмотрен прейскурантом цен на услуги постановление от В зависимости от выбранного класса автомобиля определяется стоимость поездки тарифы на перевозку пассажиров в автомобилях бизнес-класса, как правило, значительно выше.

Если услугами такси пользуется директор компании или иные сотрудники руководящего состава, обосновать поездку в автомобилях повышенной комфортности компания сможет необходимостью поддержания имиджа компании и ее деловой репутации в глазах партнеров.

Перечень дополнительных услуг поможет подтвердить разницу в стоимости поездки и показаниях таксометра. Как правило, такие услуги оказываются за дополнительную плату.

Нам не удалось найти официальных разъяснений или судебной практики по вопросу правомерности учета при налогообложении расходов на такие услуги. При этом существует множество судебных решений, в которых арбитры соглашаются с правомерностью включения в налоговые расходы стоимости кондиционеров и обогревателей например, постановления ФАС Поволжского от Обоснованность таких расходов объясняется созданием комфортных условий труда работникам подп.

Создание комфортных условий поездки работника на такси также можно отнести к созданию комфортных условий труда. Ведь поездка осуществляется в рамках исполнения служебных обязанностей. Следовательно, расходы на охлаждение или отопление салона автомобиля, указанные в квитанции, компания вправе учесть при налогообложении прибыли.

Подпись пассажира подтвердит, что услугами такси воспользовался именно сотрудник компании. Подпись клиента, который воспользовался услугами перевозки, не является обязательным реквизитом квитанции. Однако при ее отсутствии налоговики не смогут установить работника, который фактически воспользовался услугой такси. УФНС России по г. Москве в письмах от Второй арбитражный апелляционный суд отметил: если по содержанию квитанции такси невозможно сделать вывод, что именно представитель организации воспользовался данной услугой, такая квитанция признается недопустимым доказательством расходов компании на оплату услуг такси постановление от Следовательно, во избежание разногласий с налоговиками пассажиру работнику компании целесообразно проставить в квитанции свою подпись и расшифровку.

При вопросе укажите: 1 вы организация, ИП или физ. Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Электронная подпись за 1 час для:. Если услугами такси пользуется директор компании или иные сотрудники руководящего состава, обосновать поездку в автомобилях повышенной комфортности компания сможет необходимостью поддержания имиджа компании и ее деловой репутации в глазах партнеров 5.

Мисникович , старший юрист. Бухгалтерский учет. Основные средства Нематериальные активы Расчеты с персоналом Денежные средства Запасы, товары, продукция Затраты на производство Финансовые вложения Капитал и резервы Финансовые результаты Бухгалтерская отчетность. Помощь бухгалтеру. Статьи по Бухучету Специальное законодательство Нормативно-правовые акты Основное законодательство Новости Росалкогольрегулирования Семинары Калькуляторы и инструменты. Налоговый учет. Организация учета.

Расчет материальной выгоды сотрудника, получившего займ. Полезные сервисы. Полезная информация. О проекте OtchetOnline. Для авторов. Бесплатная горячая линия. Обратная связь Политика конфиденциальности Условия оплаты и возврата.

Купить электронную подпись. Дополнительные сервисы и услуги. Принимаю условия политики конфиденциальности. Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте Будь в курсе всех последних новостей! Задайте свой вопрос - мы обязательно на него ответим. X Ваш регион: Алтайский край:.

Расходы на проезд в такси командированного работника. Расходы на такси до работы и обратно.

Электронная подпись за 1 час для: торгов. Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности письма Минфина России от Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы компании обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения. Кроме того, иногда поездка на такси существенно экономит рабочее время проезд на такси до аэропорта вокзала или из офиса до места расположения суда, инспекции или офиса контрагента. Первичные документы на такси, подтверждающие соответствующие расходы, — это кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности далее — квитанция. Квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты п.

О подтверждении расходов на такси

Со слов сотрудника он заказывал такси по приложению в телефоне и на его электронную почту пришла только квитанция о поездке в другом городе, дата, номер телефона, время, какая машина, маршрут движения от куда куда. Можно ли эту квитанцию пришедшую на электронку считать отчетным документом по поездке в такси? Порядок подтверждения расходов на такси. Ответ: При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. Перечни обязательных реквизитов электронного БСО и квитанции на оплату пользования легковым такси приведены ниже в полном ответе.

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

Готовьте, проверяйте и сдавайте через интернет отчетность по налогу на прибыль Сдать бесплатно. Ведите учет, готовьте и сдавайте отчетность по УСН Подать заявку. Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Компания, направившая сотрудника в командировку, может учесть в расходах затраты на его поездки на такси.

Евгений Сажин Приказом или локальным нормативным актом организации может быть установлен перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, определены критерии выбора именно такого вида транспорта. Постановлением Правительства РФ от Москве от Ситуация 3. На работу и с работыИногда директор требует возместить ему или другим работникам расходы на такси, связанные с поездками из дома в офис и обратно. Важно Можно ли учесть такие расходы при налогообложении прибыли? Об этом мы спросили специалиста Минфина.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

В квитанции указаны дата, время, маршрут, километраж, тариф и тип заказа — на текущее время или предварительный. Функция полезна, когда нужно подтвердить поездку по определенному маршруту или отследить свои расходы на такси. Отправить запрос на информацию можно на экране завершенной поездки или выбрав нужный заказ в истории. Появится уведомление об отправке, и квитанция придет на указанную электронную почту.

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет п.

.

Кроме того, иногда поездка на такси существенно экономит рабочее . Поскольку представленная в подтверждение спорных расходов.

«МАКСИМ» предложил клиентам электронную квитанцию о поездке

.

Как подтвердить расходы, если сотрудник заказал такси через приложение Uber

.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елисей

    Шикарный КАПКАН!Браво Пэтя и ОПГ!

© 2018 gremadm.ru