+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

Для того чтобы бухгалтерия могла правильно и своевременно проводить вышеперечисленные операции, в организации должно быть четко налажено движение кадровых документов от кадровой службы к бухгалтерии. Не оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства кадровые документы приказы, заявления, справки либо оформленные с нарушением установленных законодательством сроков, отсутствие необходимых для работы ЛНПА штатное расписание, график отпусков, графики работ сменности и др. Такие действия либо бездействие нанимателя должностных лиц в процессе трудовых отношений могут быть квалифицированы как вред, причиненный работнику работникам , за который предусмотрена соответствующая ответственность для нанимателя и его должностных лиц. Допущенные нарушения и ошибки могут быть обнаружены как нанимателем, так и специально уполномоченным государственным органом надзора и контроля в ходе проверки деятельности организации и ведения документооборота. Для того чтобы исключить непонимание между службами и, как следствие, нарушения, нанимателю необходимо: Правила взаимодействия бухгалтерии и кадровой службы В первую очередь нанимателю необходимо распределить обязанности между структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия. Где приказ об увольнении?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Счетовод не нужен

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. 1С - помощник для кадровика

Сегодня многие рекрутинговые агентства успешно закрывают управленческие вакансии директора, главного бухгалтера, экономиста, менеджера. Но они редко берут на себя ответственность за подбор грузчика, уборщицы, упаковщика, клейщика… Тем более — за подбор Рабочего именно так, с большой буквы. Рабочего, от уровня профессионализма, подготовки, лояльности которого зависит реализация самых смелых стратегий, выполнение самых амбициозных планов, достижение самых великих бизнес-целей….

Конечно, когда мы вырастем в крупную корпорацию, мы обязательно этим займемся. При этом нельзя сказать, что подбор рабочих — более простая или менее ответственная задача для менеджера по персоналу. Автор хотел бы рассказать о своем многолетнем опыте организации подбора рабочих для промышленных предприятий Харькова, поделиться отработанными технологиями.

За годы работы пришлось многому научиться, перепробовать множество инструментов, проверить десятки советов и рекомендаций по рекрутингу. В целом процедура подбора рабочих схожа с процедурой закрытия вакансий специалистов и менеджеров рис. Соответственно, трудозатраты, как правило, тоже высоки. Но в стандартном алгоритме подбора кандидатов на рабочие вакансии есть некоторые нюансы табл.

Рассмотрим алгоритм подбора кандидатов на рабочие вакансии пошагово. Сравнение особенностей набора кандидатов на различные вакансии. Грамотная речь, достаточно сложные фразы, допустимо использование специальной терминологии. Определение условий труда сотрудников, выработка критериев отбора заполнение заявки. Эта работа проводится совместно с будущим руководителем кандидата мастером, начальником цеха, заместителем директора по производству.

Перечень требований к работникам должен основываться на стандартах компании. Зачастую на первых шагах руководителям нужна помощь в заполнении заявки или в составлении списка минимальных требований и критериев для отбора.

Неплохо было бы подготовить для всех линейных менеджеров памятку по подбору, приему на работу и адаптации персонала, организовать для них обучение. Очень важно выбрать проверяемые критерии, которые действительно являются ключевыми для успешной работы подразделения, абстрактные пожелания здесь бесполезны. Список критериев для подбора табл. Пример минимальных требований к кандидату на должность разнорабочего, грузчика, упаковщика. Привлекая кандидатов из групп риска заочников, сезонных работников, бывших охранников и водителей , нужно учитывать и связанные с ними проблемы.

Например, никто не будет спорить, что стремление к повышению квалификации и образовательного уровня — прекрасное качество. В этих условиях тот факт, что очередной кандидат является студентом заочного отделения вуза, может оказаться фактором риска для подразделения…. Сезонные работники приходят только на период межсезонья; как правило, они привыкли работать без официального оформления документов. Охранники очень часто привыкают к спокойному размеренному ритму работы и отвыкают от физических нагрузок.

Профессия водителя, чаще всего — призвание. Но по-хорошему даже грузчиков желательно принимать на работу всерьез и надолго. Еще один важный момент: условия работы должны быть конкурентоспособными.

Они также будут основанием для анализа всей собранной о кандидате информации и принятия окончательного решения о приеме на работу.

Конечно, нельзя предугадать все возможные особенности и вопросы кандидатов, но все-таки важно заранее наметить линию поведения, настрой, продумать схему собеседования, определить направления проверки. Поскольку используется обратная сторона анкеты, вся важная информация о кандидате компактно располагается на одном листе.

Приложение 1. Направление проверки. В какой работе Вы считает себя наиболее опытным? Как обычно проводите выходные дни? Приложение 2. По чьей рекомендации Вы пришли на собеседование? Какими профессиями Вы владеете? Какими инструментами Вы владеете? Какой вес Вы можете поднимать?

Сколько часов в день Вы готовы работать? Готовы ли Вы работать в выходные и праздничные дни? Насколько быстро Вы осваиваете новые инструменты, технологии, приобретаете новые умения?

Умеете ли Вы работать в коллективе? Способны ли Вы мобилизовать максимально сосредоточить свое внимание в критической ситуации?

На Ваш взгляд, на каком участке нашего предприятия Вы будете наиболее успешны? В настоящее время проходите ли Вы собеседование еще где-нибудь? Когда Вы готовы приступить к работе? Насколько хорошим работником Вы себя считаете отметьте цифру кружком :.

Поиск рекламных агентств и рекламоносителей для размещения объявлений о наборе персонала. Выяснить, какие региональные издания являются самыми востребованными популярными , можно у киоскеров: они подскажут названия газет, которые чаще всего люди покупают при поиске работы.

В дальнейшем можно скорректировать эти данные, отслеживая статистику обращений кандидатов. Нередко при газетах есть рекламные агентства. Телефонное собеседование не менее важно, чем очное, поэтому необходимо, чтобы список нужных вопросов у менеджера по персоналу всегда был под рукой.

Структура бланка, последовательность вопросов должны соответствовать стратегии проведения телефонного собеседования. Условно схему этого собеседования можно разбить на пять этапов:.

Приложение 3. Часть I. Где и кем работали? Что умеете делать? Почему решили уходить? Сможете работать по такому графику? Такая зарплата Вас устраивает? На проходной скажите, что идете на собеседование по работе к Ивану Ивановичу. В анкете необходимо предусмотреть вопросы, позволяющие собрать общую информацию о кандидате. Формулировки вопросов должны быть простыми и понятными для рабочих первый вариант лучше проверить на собственных работниках.

Идеальное проверочное задание для рабочего представляет собой фрагмент его будущей работы. Лучше всего для проверки квалификации выбирать следующие ситуации:. Приложение 4. В учебной рабочей накладной указаны товары разных производителей 5—6 , но с одинаковым названием и дозировкой. Все товары расположены на одном стеллаже, достаточно близко друг к другу. Это хороший тест на внимательность. Кандидату выдается учебная рабочая накладная, согласно которой идет подбор товара, расположенного на разных стеллажах.

При этом:. Задача считается невыполненной , если была допущена хотя бы по одна ошибка. В то же время учитывается обучаемость кандидата — успешность выполнения следующих, уже более сложных заданий.

Приложение 5. Обезжирить этилацетатом склеиваемые поверхности так, чтобы остались контуры карандаша. Нанести клей на склеиваемые поверхности. Деталь 2 — клей наносить от центра к краям. Далее нужно проанализировать, какие типичные ошибки совершают сотрудники, какие действия предпочитают, а также составить перечень обязательных требований, например:.

Говорить о модели компетенций применительно к подобным профессиям — значит сильно усложнять ситуацию. Тем не менее, очевидно, что некоторые люди лучше справляются с определенными видами работ. Поэтому на основе наблюдений за работой сотрудников предприятия, опросов лучших представителей в каждой профессии и их непосредственных руководителей можно описать признаки, по которым стоит искать толковых, быстро обучающихся работников.

Во избежание накладок дата и время должны быть согласованы с личным рабочим планом менеджера по персоналу. Лучше всего макет или тексты объявлений передавать по электронной почте: это значительно сокращает количество ошибок при наборе объявления сотрудниками рекламного агентства. Помимо этих каналов привлечения кандидатов есть смысл использовать рекомендации уже работающих сотрудников.

Это очень эффективный метод. Кроме того, работающий сотрудник берет на себя определенную ответственность за приведенного знакомого — пусть и негласно. Не менее важно заносить в сводную базу данных информацию обо всех обращающихся на предприятие кандидатах — по всем вакансиям.

Эта база данных также может помочь при подборе специалистов. Возможно, сегодня он с радостью примет предложение о работе. Размещение объявлений на телевидении или в интернете для привлечения кандидатов на рабочие вакансий нерентабельно. Развешивание объявлений на столбах, на остановках в окрестностях предприятия — неэффективный метод: он привлекает незначительное количество кандидатов, при этом, как правило, приходят претенденты низкого уровня. Помимо прочего, такие способы привлечения внимания повредят имиджу работодателя.

Наверное, есть смысл использовать подобный подход в рамках конкурентной войны — при агрессивном переманивании рабочих у конкурентов, но я его не практикую. Такой канал поиска рабочих, как сотрудничество с региональными подразделениями государственной службы занятости , редко используется менеджерами по персоналу.

К сожалению, не во всех регионах этот опыт положителен.

У HR-а короткий путь вертикального развития: стажер — менеджер — руководитель отдела — директор по персоналу. Такая традиционная карьера вверх не всегда возможна для специалиста, поэтому вместо нее стоит рассмотреть горизонтальное профессиональное развитие. Оно не будет проще, но точно будет интереснее.

Сегодня многие рекрутинговые агентства успешно закрывают управленческие вакансии директора, главного бухгалтера, экономиста, менеджера. Но они редко берут на себя ответственность за подбор грузчика, уборщицы, упаковщика, клейщика… Тем более — за подбор Рабочего именно так, с большой буквы. Рабочего, от уровня профессионализма, подготовки, лояльности которого зависит реализация самых смелых стратегий, выполнение самых амбициозных планов, достижение самых великих бизнес-целей…. Конечно, когда мы вырастем в крупную корпорацию, мы обязательно этим займемся. При этом нельзя сказать, что подбор рабочих — более простая или менее ответственная задача для менеджера по персоналу. Автор хотел бы рассказать о своем многолетнем опыте организации подбора рабочих для промышленных предприятий Харькова, поделиться отработанными технологиями.

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов. Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции. Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей. Согласно п. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы п.

Евгений Сажин

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции. Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей. Согласно п. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы п. За ненадлежащее оформление работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. Юридическое лицо было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. Одно из нарушений выразилось в том, что книга учета движения трудовых книжек в них не была скреплена сургучной печатью не опломбирована. Нарушитель не смог оспорить в суде решение о привлечении к ответственности.

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

Рассчитать зарплату персонала, вычеты, коэффициенты, налоги, алименты и многое другое, что входит в зарплату, и самое важное учесть изменения в законодательстве - можно легко и быстро сделать с программой 1С:ЗУП 8. Сфера работы с персоналом очень тонкая и кропотливая работа на стыке 2-х отделов — службы персонала и бухгалтерии: - Служба персонала должна собирать информацию о людях, грамотно вести кадровый документооборот — приказы, табели, справки и т. Назначение: - кадровый учет. Вид деятельности предприятия: - все виды деятельности где требуется расширенный кадровый учет, выходящий за рамки других конфигураций.

.

.

В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии Первым занимается, как правило, канцелярия или отдел кадров, вторым на работу, копии справок МСЭ на работающих инвалидов труда.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018 gremadm.ru