+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как нумеруются страницы для архива

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6. Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:. При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как пронумеровать страницы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация страниц в excel

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.

Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:.

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта. Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию , которая в каждом документе начинается со второй страницы , несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов — сшива важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов.

Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа — так вы обеспечиваете целостность каждого документа.

Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.

В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте , указывать их объем в листах, экземплярность и копийность. Если копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа.

ГОСТ Р 6. В каждом конкретном случае при оформлении приложений к основному документу рекомендуем руководствоваться требованиями данного стандарта или Методическими указаниями. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т. Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов: Фрагмент документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Фрагмент документа. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от Пример 1 Отметка о наличии приложений.

Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос. Нет комментариев. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Каков срок хранения акта госприемки здания года? Как писать наименование организации в бланках документов? Если у члена комиссии меняется должность или переименовывается отдел? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности.

Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube.

В Microsoft Word можно автоматически поставить номер на каждую страницу документа. Стоит просто включить эту опцию, и программа сама будет ими управлять. То есть если вдруг после редактирования документа листов в нем станет больше или наоборот меньше, Ворд всё сам исправит. Кроме того, можно сделать так, что нумерация начнется не с первой, а со второй или третьей страницы.

Оформляем дела на постоянное хранение

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов. Перечень никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит. Подготовка дела к хранению начинается задолго до того, как документ будет завершен в делопроизводстве.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает:.

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов. Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства РФ от Нормативными актами не установлен порядок того, каким образом должна осуществляться нумерация страниц и листов документов. Нумерация необходима для целей учета, для того чтобы был закреплен порядок расположения документов в деле после прошивки и для обеспечения сохранности данных документов, именно поэтому можно сказать, что, в принципе, нет особого значения, что нумеровать: лист или страницу. В журналах нумеровать листы необходимо для того чтобы исключить возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Главное, чтобы после окончания нумерации листов в заверительной надписи, которая должна обязательно располагаться на задней обложке журнала, было указано, что именно пронумеровано - листы или страницы, их количество в данном журнале, причем цифрами и прописью. Стоит отметить что на федеральном уровне нормативными документами не установлено того, чтобы в общем делопроизводстве обязательно применялись именно пронумерованные и прошнурованные регистрационно-учетные журналы или книги.

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

.

.

.

Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из.

Нумерация листов материалов дел простым карандашом

.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гаврила

    170 тыс грн штраф по евробляхам какой срок давности и какие накладываются санкции

  2. Болеслав

    Януковича уже ругали ?

  3. losulubtui

    Тупой расплачивается головой,а умный мазгами! Хочу сообщить_што в вся влась не унпрода,а упровителей верхушек от А до Я. Все продолжается по одной сценарии. Начало Авган где полигло нивинных братьев, и так все продолжается.

© 2018 gremadm.ru