+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нумерация внутренних документов на предприятии

Нумерация внутренних документов на предприятии

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация документов в 1С с использованием собственных префиксов.

Главная Документация по типовым решениям 1С 1С:Предприятие 8. Редакция 2. Работа с документами. Оставить отзыв. Типовая методика документооборота 1. Установка типовой методики документооборота 1. Краткое описание загруженных данных Глава 2. Настройка и ведение НСИ 2. Общие настройки 2. Данные предприятия 2. Регистрация руководителей подразделений 2. Структура предприятия 2.

Регистрация пользователей Порядок регистрации новых пользователей Параметры аутентификации Назначение прав 2. Корневые папки справочников 2. Построение структуры папок файлов 2. Построение структуры папок внутренних документов Отказ от наследования прав родительской папки 2. Настройка прав доступа к папкам Проверка настроек прав доступа к папкам Просмотр дескриптора доступа 2.

Работа с файлами 2. Настройка хранения файлов в томах Тома хранения файлов Правила размещения файлов в томах Создание правил размещения файлов в томах Проверка правил размещения файлов в томах Проверка условий размещения файлов в томах 2. Установка ПО для работы с файлами 2. Загрузка шаблонов файлов 2. Настройка автозаполнения шаблонов файлов Настройка замены Склонение автозаполняемых ФИО пользователей Особенности автозаполнения файлов в формате OpenOffice 2. Работа с документами 2.

Виды документов Настройка вида документа 2. Настройка этапов обработки документов 2. Нумераторы Создание и настройка нумераторов 2. Настройка независимой нумерации Независимая нумерация по связанному документу Применение настроек нумерации 2. Индексы нумерации 2. Вопросы деятельности 2. Способы доставки 2. Наборы дополнительных реквизитов и сведений Настройка наборов дополнительных реквизитов и сведений Создание дополнительных реквизитов и сведений Дополнительные реквизиты процессов и задач 2.

Шаблоны документов Создание шаблона документа 2. Типы связей Настройки связей 2. Обязательная установка связи 2. Совместная работа 2. Шаблоны процессов Создание шаблона процесса 2. Назначение шаблона процесса виду документа 2. Настройка запуска процесса по шаблону 2. Автоподстановки исполнителей 2. Условия маршрутизации процессов Создание условия Установка условий маршрутизации 2. Наименование процесса, заполненного по шаблону 2. Роли исполнителей 2. Графики работы и производственный календарь 2.

Учет трудозатрат 2. Настройка видов работ 2. Сведения о точках маршрута 2. Виды отсутствий 2. Номенклатура дел 2. Заполнение номенклатуры дел по структуре предприятия 2. Заполнение заголовков дел 2. Печать номенклатуры дел Дополнительные возможности 2. Дела тома 2. Передача дел в архив 2. Уничтожение дел 2. Места хранения бумажных документов 2. Помещения и территории 2.

Классификаторы 2. Адресный классификатор 2. Инструкции для сотрудников 2. Загрузка и обновление инструкций Работа с инструкциями 2. Справочник инструкций 2. Редактирование и настройка инструкций Настройка отображения и доступа к инструкции Редактирование текста инструкции 2.

Перечень типовых инструкций в комплекте поставки 2. Учет по нескольким организациям 2. Настройка прав доступа по организациям 2. Настройка независимой нумерации по организациям 2. Настройка шаблонов процессов по организациям Глава 3. Интерфейс программы 3. Работа с документами 4. Типы документов 4. Советы для эффективной работы со списком 4. Списки документов 4. Создание документа 4. Карточка документа 4. Панель навигации в карточке документа 4. Просмотр сводной информации о документе 4.

Печать карточки документа 4. Особенности работы с внутренними документами 4. Учет внутренних документов по корреспондентам 4. Учет срока действия документов 4. Добавление файлов 4. Ограничение доступа 4. Ограничение доступа к внутренним документам по папкам 4. Ограничение доступа к внутренним документам по видам 4.

Ограничение доступа к входящим и исходящим документам 4. Связи между документами 4. Установка связей Подробнее о помощнике создания связи 4. Отчет по структуре связей 4. Процессы и задачи документа 4. Комплекты документов 4. Настройка вида документа для комплекта 4.

Работа с комплектом документов 4. Множественные состояния документа 4. Учет этапов обработки документов 4. Контроль переданных документов 4. Создание записи в журнале передачи 4. Срок возврата документов 4. Передача корреспонденту 4. Автоматическое отражение передачи корреспонденту 4.

Сложно представить себе работающую организацию без использования большого количества документации. Внутренние документы организации составляют значительный процент всего документооборота компании, а оформление внутренних документов порой является обязанностью юридического лица.

Я секретарем работаю совсем недавно, подскажите, пожалуйста, как мне начать нумерацию исходящих писем и приказов с нового года. Просто письма и приказы я составляю сама Регистрационный номер входящих и исходящих документов обычно состоит как минимум из двух частей: - порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года; - номера дела по номенклатуре дел. В небольших организациях может применяться простая порядковая нумерация. Так что не ко всем это применимо.

Нумерация исходящих писем и приказов

Главная Документация по типовым решениям 1С 1С:Предприятие 8. Редакция 2. Работа с документами. Оставить отзыв. Типовая методика документооборота 1.

Делопроизводство от А до Я. Работа с внутренними документами

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Инструкции по сверке реестров счетов-фактур 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2. Редакция 2. Редакция Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи.

Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике. К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа.. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами. Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом. После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка Отправлен ответ. Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения. В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента для входящих и исходящих документов и подразделения.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Устав, штатное расписание, регламент, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция. Выполняют функции правовой базы компании и включают обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права. Приказы по основной деятельности и личному составу, постановления, распоряжения, решения, указания. Служебные, докладные, объяснительные записки, заявления, предложения, справки, протоколы, акты, заключения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу.

Внутренний документопоток составляют документы, не выходящие за пределы организации. Это отличает его от потоков входящих и исходящих документов. Как правило, это наименее регламентированная часть документооборота. Внутренние документы создаются и обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в рамках компании. Прохождение внутренних документов на этапе их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправленных документов, а на этапе исполнения — поступающих документов. Например, докладные и служебные записки, как и входящие письма, передаются на рассмотрение руководителю, который определяет характер дальнейших действий по этому документу. Проекты организационно-распорядительных документов после их подготовки и согласования специалистами заинтересованных структурных подразделений передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству. Приказы по личному составу готовятся кадровой службой с соблюдением трудового законодательства и т. Чтобы процесс согласования документов не затягивался, важно предусмотреть ограничения по срокам согласования и окончательной подготовки проекта документа. Как правило, они прописывается в Инструкции по делопроизводству в компании. Важно знать.

Это утвержденные на предприятии Правила, Положения, Инструкции, разного Внутренние документы должны быть подготовлены в соответствии с нормами . Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно арабскими.

Внутренние документы организации

.

Темы заданий

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агриппина

    Заробітчанам пенсія буде якась?

  2. beaudernoja

    Спасибо за информацию. как всегда кратко и понятно))

  3. Никифор

    Тарас юрист как всегда делает рейтинг на хайпе

  4. surmonssoftne

    Верховный суд уже не тот. Судья Новиков не даст соврать.

© 2018 gremadm.ru