+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли ставить на учет топливные карты как бланки строгой

Нужно ли ставить на учет топливные карты как бланки строгой

Ольга Целуйко. Прежде чем использовать горючее в хозяйственной деятельности, предприятию нужно его приобрести. Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, в зависимости от возможностей и потребностей предприятия. В этой консультации рассмотрим особенности приобретения горючего, документального оформления и отражения в учете таких операций. Согласно пп. Общий порядок реализации горючего на АЗС за наличный расчет приведен в пп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Двойная экономия на топливе

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный.

Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно. Поэтому большинство учреждений выбирают безналичный способ расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ.

А в связи с постоянным колебанием цен на них, и преимущественно в сторону роста, наиболее распространенным в настоящее время является приобретение горючего по талонам, смарт- и скретч-картам.

Об этом дальше и поговорим. Так, в соответствии с п. Таким образом, первоочередным и основополагающим моментом в отношениях с поставщиком является заключение с ним договора поставки ГСМ. Напомним, что организационно-правовые основы заключения, изменения и расторжения договоров определены гл. В частности, существенными условиями договора является его предмет, условия, определенные законодательством как существенные или необходимые для договоров соответствующего вида, а также те условия, по которым по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ст.

Обычно в договорах по поставке горючего указывают марку и вид ГСМ, его стоимость, способ получения, перечень АЗС, отпускающих горючее, момент перехода права собственности на него.

Кроме того, в договоре могут устанавливаться суточные и месячные лимиты получения горючего с целью ограничения его расхода и сохранения средств учреждения в случае потери талонов смарт-, скретч-карт. После заключения договора учреждение перечисляет средства на расчетный счет поставщика нефтепродуктов в сроки, обусловленные в договоре.

Право собственности на ГСМ переходит к покупателю, как правило, еще до момента фактической заправки автомобиля. Этого требует п. Непосредственно порядок получения горючего, оформления и отражения этих операций в бухгалтерском учете зависит от выбранной формы расчетов. Приобретение горючего по талонам.

В первую очередь отметим, что под талонами на горючее или как их еще называют — бланки-разрешения следует понимать специальные талоны, приобретенные по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, которые подтверждают право их владельца на получение фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки на АЗС.

Такое определение приведено в п. Из этого толкования следует, что талоны не являются платежными или расчетными документами, а только удостоверяют право покупателя на получения ранее оплаченных ГСМ, которые временно хранятся на АЗС. Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона.

В частности, талоны могут быть разного номинала 10 л, 20 л, 50 л и т. К тому же некоторые талоны позволяют получать горючее только на АЗС одной сети, другие же — дают возможность проводить заправку у разных операторов. Но обязательным для всех талонов является наличие на них серийного и порядкового номеров п.

Основными преимуществами приобретения горючего по талонам являются:. При этом главное преимущество применения талонов на ГСМ заключается в том, что изменение цен на горючее никак не влияет на количество литров, отпускаемое по талонам.

Кроме того, с целью привлечения потенциальных покупателей клиентов некоторые поставщики предлагают работать по талонам в режиме онлайн. Это позволяет:. Так, их применение является выгодными только при постоянном росте цен на ГСМ. В таком случае владельцу талонов не придется доплачивать за горючее по новым ценам. Но иногда, правда достаточно редко, цены на горючее в нашей стране все же снижаются. Более того, талоны имеют непродолжительный срок годности — до 3 месяцев, и часто действительны только в пределах одного региона.

Как оформить приобретение горючего по талонам документально? После проведения окончательного расчета перечисления средств на счет поставщика покупатель получает талоны на определенное количество горючего соответствующей марки.

Одновременно с передачей бланков талонов поставщик выписывает расходную накладную на общее количество ГСМ. В дальнейшем для получения необходимого количества горючего покупатель его представитель — водитель предъявляет на АЗС непосредственно талоны. С целью контроля за использованием талонов и расходованием ГСМ в учреждении необходимо наладить документальный учет таких талонов.

И прежде всего целесообразно назначить лицо, ответственное за их получение, выдачу и хранение. Приобретение топлива и получение талонов следует отражать в аналитическом учете учреждения. Для учета талонов рекомендуем вести аналитическую Ведомость по учету талонов на ГСМ. Действующим законодательством типовая форма такой ведомости не установлена, потому мы предлагаем вам воспользоваться ее примерной формой, приведенной на с.

Рекомендуем на каждую марку горючего открывать отдельную ведомость по учету талонов. В упомянутой ведомости должны найти свое отражение такие данные:. В течение месяца выдача талонов на ГСМ водителю должна осуществляться под его подпись в ведомости. Документом, подтверждающим использование талонов, является чек РРО водитель сдает в бухгалтерию учреждения , который прилагается к Отчету об использовании талонов на ГСМ см.

При отсутствии кассовых чеков, подтверждающих заправку автомобиля с помощью талонов, рекомендуем проводить сверку с АЗС в конце месяца относительно заправки соответствующего служебного авто по соответствующим датам. Неиспользованные талоны водитель должен сдать материально ответственному лицу. Этот факт обязательно следует зафиксировать в ведомости учета талонов. Результаты месячного оборота горючего, как правило, отражают в Акте приемки-передачи горючего с указанием ассортимента, количества и стоимости полученного в течение месяца горючего.

Акт составляют в последний рабочий день текущего месяца и удостоверяют его согласование своими подписями покупатель и поставщик. Как отражать приобретение ГСМ по талонам на счетах бухгалтерского учета?

Немало вопросов и сомнений у бухгалтеров бюджетных учреждений вызвало изменение порядка учета талонов на ГСМ. Такое требование закреплено в Порядке применения Плана счетов. Для детализации хозяйственных операций советуем открыть в пределах субсчета отдельные аналитические счета, такие как:. Такой порядок учета горючего по талонам обязательно следует зафиксировать в приказе об учетной политике учреждения.

Причем в приказе следует прописать обобщенный подход к учету таких операций. Тогда как конкретный перечень аналитических счетов, открытых к субсчету , целесообразно отразить в рабочем плане счетов приложение к приказу об учетной политике. Остаток талонов на горючее, приобретенных ранее и оприходованных на субсчет , до момента списания следует продолжать учитывать в составе денежных документов.

А вот учет новых талонов необходимо уже вести по новым правилам. Как отражать операции по приобретению и списанию талонов на ГСМ на счетах бухгалтерского учета с учетом изменений в порядке их учета, рассмотрим на условном примере. Пример 1. Бюджетное учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор на приобретение л бензина А на сумму грн. Поставщик предоставил учреждению талоны на приобретенный бензин.

Условиями договора предусмотрено, что до момента фактического получения приобретенного бензина он находится на ответственном хранении у поставщика. Талоны на л бензина на сумму грн. Согласно путевым листам стоимость фактически израсходованного топлива составляет грн. Бензин использован в пределах норм расхода. В бухгалтерском учете эти операции необходимо отражать так:. Содержание хозяйственной операции.

Корреспонденция субсчетов. Списана стоимость бензина, фактически использованного на работу автотранспорта, на основании путевых листов. Приобретение ГСМ по смарт-картам. Приобретение ГСМ по пластиковым топливным картам так называемым смарт-картам является наиболее современной и прогрессивной формой безналичных расчетов за горючее.

Поэтому неудивительно, что количество сторонников этого способа приобретения ГСМ растет с каждым днем. Топливные смарт-карты — это специальное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карты, которая используется для инициирования перевода средств со счета плательщика с целью оплаты стоимости горючего.

Такое определение топливных карт содержит п. Однако фактически такие карты не являются средством платежа или разновидностью кредитных карт. На это четко указывает п. Поэтому смарт-карты являются только техническим средством фиксирования задолженности ее эмитента перед пользователем по предварительно оплаченным товарам горючему.

Они содержат информацию о количестве и виде оплаченных покупателем нефтепродуктов, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов. Заправка по смарт-картам имеет ряд преимуществ по сравнению с другими способами приобретения горючего, в частности:. А это, в свою очередь, значительно облегчает работу работников бухгалтерии учреждения.

Такая карта позволяет приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств.

Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на соответствующую дату;. Причем стоимость этих ГСМ со временем не изменяется, цена является фиксированной на момент заключения договора. То есть изменение цены на горючее не влияет на количество литров на смарт-карте. Следовательно, при постоянном росте цен на ГСМ целесообразнее приобретать литровую карту. В случае необходимости покупатель может получать от поставщика не одну, а сразу несколько топливных карт.

Количество карт и срок их действия 1 год с правом пролонгации, 5 лет и т. Поэтому общее количество нефтепродуктов литровая карта или количество денежных средств денежная карта за сутки или месяц не может превышать установленный лимит.

Наиболее распространен на практике третий вариант передачи топливных карт, что, по сути, является их продажей. Тогда как первый вариант бесплатная передача применяется редко. Каков порядок документального оформления приобретения ГСМ по смарт-картам? После заключения договора и проведения расчета с поставщиком покупатель получает смарт-карту. Как правило, передача топливной карты проводится на основании Акта приема-передачи смарт-карты.

С целью контроля за использованием топливных смарт-карт в учреждении следует наладить их документальный учет. А конкретно, необходимо произвести такие действия:. Что касается Журнала учета движения топливных смарт-карт , то он может иметь произвольную форму.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Топливные карты не соответствуют основным признакам денежного документа, изложенным в Инструкции и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть стоимости, на которую можно приобрести топливо.

Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять

Производят данные карты, с обязательной возможностью пополнения счета и определенной минимальной стоимостью. Определенная минимальная стоимость это карта используется до полного списания некой сумму предусмотренного лимита. С обязательной возможностью пополнения счета эта карт, применяется на протяжении очень долгого срока, например на время действия договора с топливной компанией или на основании письменного заявления от организации, на карточку зачислится энная сумма в пределах которой водитель будет заправятся. Как и у всех списанных средств, в бухгалтерском учете существует некая инструкция, которая схематично определят порядок учета, который регламентирует учет абсолютно всех расходов при использование — топливных карт. Все смазочные и горючие материалы ставят на учет, по их фактической стоимости, которая включает в себя все платежи которые сопутствовали приобретению топлива или других материалов. Совет: в условиях постоянного роста цен на ГСМ приобретайте литровые топливные карты.

Учет топливных карт

Учитывать следует только форму расчетов: топливные пластиковые карты подразделяются на денежные и на литровые. Последние фиксируют объемы топлива в литрах, а не их стоимость в рублях. Карты, как и талоны, должны храниться в кассе учреждения. Они передаются материально ответственному лицу — водителю или иному работнику транспортного подразделения, отвечающему за обеспечение автомобиля топливом.

Организация впервые решила приобрети топливные карты.

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный. Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно. Поэтому большинство учреждений выбирают безналичный способ расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ. А в связи с постоянным колебанием цен на них, и преимущественно в сторону роста, наиболее распространенным в настоящее время является приобретение горючего по талонам, смарт- и скретч-картам. Об этом дальше и поговорим. Так, в соответствии с п. Таким образом, первоочередным и основополагающим моментом в отношениях с поставщиком является заключение с ним договора поставки ГСМ. Напомним, что организационно-правовые основы заключения, изменения и расторжения договоров определены гл.

Как учитываются топливные карты в бюджетных организациях

Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный способ бухгалтерского учета ГСМ с использованием топливных карт. С расчетного счета в августе года произведена предоплата за смарт-карты и бензин.

Деятельность ряда учреждений подразумевает использование транспортных средств и постоянное приобретение горюче-смазочной продукции. Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом.

Вопрос: Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Согласно п. С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ п. Однако карта не имеет одного из основных признаков денежного документа — номинальной стоимости.

Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, . Топливные скретч-карты могут быть денежными (на.

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

.

Приобретение горючего: способы, документы, учет

.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никандр

    Хотелось бы, чтобы 450 идиотов,которые этот закон проголосовали расписались в этой расписке. Совсем уже до маразма дошли. Теперь вместе с презервативом нужно ещё и обязательно ручку носить. Забыл ручку, нечем поставить подпись, ходи голодным.

  2. Ирина

    Вопросс : если авто было на СТО и есть возможность взять документ с печатью , можно не платить 8500? какой документ надо составить с сто ? Спасибо!

  3. Викторин

    Этих пидарасов надо самих судит и растрелят как врага народа они всегда ишут повод грабит из кармана народа

  4. Стела

    Так сайты типо Росправосудие закрывают за публикацию личных данных (из открытых решений судов!). Где справедливость?

  5. Августа

    Разом нас багато),всiх разом i послали!)))

© 2018 gremadm.ru