+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пояснитетельная записка об отсутствии журнала учета движения трудовых книжек

Пояснитетельная записка об отсутствии журнала учета движения трудовых книжек

У нас ООО с общей численностью в штате 13 человек. Деятельность ведется с г. Учет трудовых книжек изначально не вели. Какой штраф нам грозит? Число уволенных сотрудников с начала ведения деятельности - 9 человек, соответственно по ним не сможем заполнить данные в книге учета трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как писать объяснительную на работе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании "Кадры в порядке"

Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в нашем материале. Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:. Приходно-расходная книга, согласно п. Поскольку трудовые книжки , бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек. Журналы можно как купить в специализированных или книжных магазинах, так и изготовить самостоятельно.

При этом нужно учитывать требования п. Несмотря на то что порядок прошивки документов является рекомендательным, его выполнение позволяет оформить журналы оптимально с точки зрения кадрового делопроизводства. Нитки протягиваются в образовавшиеся отверстия и завязываются на узел. Концы нитки подклеиваются к последнему листу книги учета при помощи стикера, на котором должно быть уведомление о том, что сшито, пронумеровано и заверено печатью столько-то указывается общее число листов в подшивке листов.

Руководитель компании ставит свою подпись на сшивке. Принципиальным отличием требований к сшивке журнала учета трудовых книжек от правил сшивания большинства журналов учета в кадровом делопроизводстве является необходимость скрепления места прошивки журнала сургучной печатью или пломбой. Пломба — это металлическая пластинка или небольшой кусочек иного пластичного состава.

Опломбирование журналов учета позволяет избежать подмены листов книги или их фальсификации. Законодательных требований к пломбе, которой надлежит скреплять журнал учета, не определено. Вместе с тем существует межгосударственный стандарт ГОСТ , устанавливающий ряд требований, которым должны отвечать пломбы:. Для целей пломбирования журналов учета могут подойти любые пломбировочные устройства, соответствующие требованиям ГОСТ Наибольшую популярность получили пломбы-наклейки с индикацией вскрытия и портативные пломбираторы для свинцовых или пластиковых пломб.

В любом случае важно помнить, что для признания журнала учета опломбированным номер пломбы должен быть вписан в соответствующую графу журнала.

Самый простой способ опечатать книгу подобным образом — обратиться в ближайшее почтовое отделение. Как правило, сотрудники почты не отказывают в такой просьбе, после чего работодатель получает сургучную печать с названием города и датой опечатывания. Другой способ, позволяющий использовать для опечатывания сургуч, — заказ индивидуальной металлической или латунной печати и приобретение сургуча в магазине канцтоваров или материалов для делопроизводства.

Процесс изготовления печати под сургуч должен сопровождаться изданием двух приказов по организации. Первым приказом утверждается макет будущей печати и назначается ответственный за ее изготовление сотрудник.

Когда печать готова, издается второй приказ — о введении в действие сургучной печати, в котором нужно установить место ее хранения, сотрудников, имеющих право пользоваться печатью, порядок использования, а также перечень документов, подлежащих опечатыванию сургучом.

Оформлять журнал учета трудовых книжек, работать с ним и иметь доступ к нему должен ограниченный круг сотрудников. Как правило, приказом руководителя в организации назначается ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек лицо, а также сотрудник, замещающий его во время отсутствия.

В больших организациях ответственным обычно назначают начальника отдела кадров, в организациях с небольшим штатом его функции может исполнять секретарь или бухгалтер. Прежде чем приступить к выполнению своих должностных обязанностей, ответственный за ведение журнала учета трудовых книжек должен:. Самые частые сомнения при оформлении журнала учета трудовых книжек самостоятельно возникают у работодателей по поводу того, можно ли заменить сургучную печать или пломбу бумажной этикеткой с печатью предприятия.

Однако в настоящее время этот ГОСТ уже не действует, поэтому использования бумажной наклейки при оформлении журнала учета будет недостаточно. Книгу все равно необходимо будет либо опломбировать, либо опечатать сургучом. Другим актуальным вопросом, касающимся правил оформления журнала учета трудовых книжек, является мера ответственности организации, нарушившей указанные правила. Согласно ст. Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Добавить в избранное В избранное.

Для того чтобы прошить книгу учета, потребуются: шило; иголка; крепкие нитки; клей; лист бумаги. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку.

Вы успешно подписались на рассылку. Скачать приходно-расходную книгу. Скачать книгу учета движения книжек. Скачать форму трудовой книжки. Скачать форму приказа.

Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в нашем материале. Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:.

Работодатель не установил и не учел, что у работника имелась уважительная причина для прогула. Может быть выявлено, что в табеле учета рабочего времени прогул не зафиксирован или же табель вовсе не ведется. Работник уволен за прогул, когда уже истекли сроки применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения — ст. Согласно ст. Таким образом, опоздание даже на 3,5 часа не является прогулом, такого работника нельзя уволить по данному основанию. Увольнение работника, не приступившего к исполнению своих обязанностей.

Практика увольнений за прогул

Акция месяца 8- Документы разбиты по номерам. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Образцы и документы к материалам журнала

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Исправления в трудовой книжке образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме.

.

.

Ответственность за отсутствие книг учета трудовых книжек

.

.

.

Прогул - это отсутствие работников на работе без уважительных причин в течение всего рабочего . Готовим докладные записки о прогуле работника: В журнале исходящей корреспонденции отражаем факт отправки. .. подпись работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Журнал учета трудовых книжек - правила сшивания 2017-2018

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Натан

    Добрый день,хотел бы воспользоваться вашими услугами,но я с Украины,у вас нет представителей в Украине? Или возможно кого нибудь можете посоветовать?

  2. Сергей

    Веры уже не кому нет

  3. Валентин

    Добрый день! Не могли бы вы кратко осветить тему вот такой ситуации: Я предприниматель, у меня есть магазин, там работает моя жена в качестве продавца, других сотрудников в магазине нет. Жену как наемного работника я соответственно не оформлял. Предупредил её, что в случае проверки, говорит что здесь не работает, в трудовых отношениях со мной не состоит, зарплату не получает, здесь находится по причине того, что я отлучился к примеру в аптеку или в налоговую сдать отчет. Так как она моя жена, то соответственно я ей доверяю поохранять товар. Какие возможные проблемы по вашему мнению могут быть? Думаю тема интересна многим, так как ситуация не единична. Спасибо за ответ!

© 2018 gremadm.ru