+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт сожжения документов с истекшим сроком хранения

Акт сожжения документов с истекшим сроком хранения

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец акта об уничтожении документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов

Все операции в организации должны сопровождаться документальным оформлением. Отдел кадров не является исключением. Как и в любом другом структурном подразделении, в нем образуется огромное количество бумаг. С каждым годом архив организации растет и места для хранения текущих документов остается все меньше. Как же быть работодателю? Можно ли ликвидировать архив? Какие документы и как можно уничтожить? На эти и другие вопросы ответим в данной статье.

Порядок хранения, архивации и уничтожения различных видов документов регламентируется достаточно большим количеством нормативных правовых актов. Основными законодательными актами являются:. Ведение архива документов можно поручить специализированной организации на основании договора. Если же вы решили самостоятельно хранить свои документы, требуется разработать локальный нормативный акт, который будет регламентировать порядок хранения. На практике коммерческие организации вместо создания такого отдела прописывают функции по его ведению в должностной инструкции руководителя структурного подразделения.

Так, обычно за хранение кадровых документов отвечает начальник отдела кадров, а бухгалтерских — главный бухгалтер. В целях рационального документационного обеспечения и соблюдения действующего законодательства необходимо правильно хранить документы. Для своевременного приема от структурных подразделений архивных документов, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение в организации создается архив.

В зависимости от объема документов это может быть самостоятельное структурное подразделение или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления или отдела кадров, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью их использования. Архив организации комплектуется делами постоянного, временного свыше десяти лет хранения, а также делами по личному составу п. Дела временного хранения со сроками хранения до десяти лет передаче в архив, как правило, не подлежат.

Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения уничтожаются. Основным законодательным актом в области установления сроков хранения документов является Перечень. Он необходим не только для определения сроков хранения образующихся в деятельности организации документов, но и для составления номенклатуры организации и формирования дел.

Также им пользуются экспертно-проверочные комиссии. Перечень распространяется на все виды организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Течение сроков хранения документов на бумажных и электронных носителях начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения, указанные в Перечне, применяются организациями по-разному: временные сроки применяются всеми, а постоянный — государственными и муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в архивы, а также частными организациями, которые заключили соответствующие договоры с архивами.

В любом случае коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны хранить документы не менее десяти лет. Дальнейший же срок хранения определяется согласно действующему законодательству или необходимостью их дальнейшего использования. Приведем сроки хранения основных кадровых документов. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения документов и их отбору для уничтожения должна быть создана экспертная комиссия.

Ее состав утверждается приказом руководителя. В комиссию входят лица из числа наиболее квалифицированных специалистов ведущих структурных подразделений. Также в комиссию могут быть приглашены представители системы Росархива. Необходимо разработать и утвердить положение о такой комиссии. За основу можно взять Приказ Росархива от Комиссия имеет право давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатуры и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Приведем пример приказа о создании экспертной комиссии. В целях организации и проведения методической и практической работы по определению сроков хранения документов, образующихся в деятельности общества, отбору документов на архивное хранение и уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Разработать и представить на утверждение положение о работе экспертной комиссии до Комиссия на основании номенклатуры дел выделяет документы с истекшими сроками хранения для уничтожения и составляет на них акты, которые впоследствии представляет руководителю организации на утверждение.

Документы, перечисленные в актах, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте до уничтожения. Повторим, что для уничтожения документов экспертная комиссия составляет соответствующие акты. Для коммерческих организаций форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. Для правильности оформления можно руководствоваться примерной формой акта, которая приведена в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от Для наглядности приведем пример такого акта на стр.

Уничтожение документов происходит путем их передачи на утилизацию бумагоперерабатывающим организациям или организациям, собирающим вторсырье. Кроме того, фирмы, занимающиеся ведением архива организаций на основании договора, могут предложить не только сдачу документов в макулатуру, но и их шредирование. Шредер — прибор для уничтожения бумаг. Шредирование — разрезание документов на мелкие случайные части с помощью специального оборудования.

После операции уничтожения в базу данных вносится соответствующая запись, вследствие чего ведение истории этих документов прекращается. Тарификация осуществляется по весу в килограммах.

Уничтожение документов по истечении установленного срока их хранения является правом, а не обязанностью организации. На уничтожение трудовых книжек составляется отдельный акт. Согласно п. Данное правило применимо и к случаям порчи трудовых книжек, например, из-за небрежного отношения с ними. Приведем пример указанного акта. К акту можно приложить вырезанные номера испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, что в дальнейшем подтвердит их уничтожение.

На основании ст. В соответствии со ст. Статья Это карается наложением административного штрафа:. Неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влекут аналогичные размеры штрафа.

Ответственность за неправильное хранение документов предусмотрена не только административным законодательством. Налоговый кодекс тоже содержит нормы, предусматривающие такую ответственность. В частности, на основании ст.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Определяем профиль клиента на примере детского сада 18 Июл, Право на капремонт 28 Янв, Дискриминация при размещении сетей связи 24 Июл, Документы акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка о соблюдении дисциплины труда.

Документы положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, карты аттестации рабочих мест об аттестации рабочих мест по условиям труда. Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год. Личные дела заявления, копии приказов и выписки из них, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.

А руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания;. Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы к ним.

Акция месяца 8- Узнайте, каким способом проводится уничтожение документов с истекшим сроком хранения, как составить акт об уничтожении документов, каковы общие требования к проведению процедуры. Документы с временным сроком хранения находятся в архиве.

Уничтожение документов производится после проведения экспертизы ценности документов. Проводится обработка документации и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. После выделения дел с истёкшим сроком хранения составляется Акт об уничтожении документов не подлежащих хранению. Выделение дел с истёкшим сроком хранения к списанию является одной из важнейших операций обработки документации и документооборота организации. Нашей компанией производится экспертиза ценности документов организации с выделением дел с истекшим сроком хранения и подлежащих уничтожению с составлением Акта о выделении к уничтожению.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов.

Акт списания документов на уничтожение: образец составления(2018г)

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня документы за — годы включительно. Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с года составление номенклатуры дел , актов на уничтожение документов и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3
Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

В каждой организации ежегодно должно производиться уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Читайте в данной статье о способах уничтожения, сроках и порядке проведения процедуры. Любая организация должна ежегодно осуществлять экспертизу ценности документов, по итогам которой необходимо уничтожать деловые бумаги с истекшими сроками хранения. Давайте рассмотрим более подробно, как осуществляется данная процедура и способы утилизации организационной документации. Чтобы определить сроки удаления документов, следует обратиться к номенклатуре дел. Если вы не уверены, истек ли срок хранения документов, то вы всегда можете уточнить их по типовым и ведомственным перечням. Следует отметить, что организация не имеет права оставлять на хранение документацию с истекшим сроком хранения даже из практических соображений. Также категорически запрещается уменьшать сроки хранения деловых бумаг. Уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Все операции в организации должны сопровождаться документальным оформлением. Отдел кадров не является исключением. Как и в любом другом структурном подразделении, в нем образуется огромное количество бумаг. С каждым годом архив организации растет и места для хранения текущих документов остается все меньше.

Процедура оформления акта по уничтожению документов включает проверку обязательных операций. К ним относят: - включение в данный акт отдельной позицией попозиционно каждого подготовленного для уничтожения документа, дела или тома, находящегося традиционно на бумагоносителе либо иных носителях, например, магнитных - внесение в акт итоговой записи с проставлением подписи сотрудников, участвующих в составлении данного акта - проверка на наличие и комплектность документации, находящееся в составе акта - проверка согласования акта об уничтожении документации с должностными лицами данного предприятия организации, фирмы , а также наличия подписей членов экспертной комиссии и утверждения первым руководителем предприятия организации, фирмы. Процедура, согласно которой происходит уничтожение документов по акту состоит из: - проверки на наличие документов, томов, дел, дисков, дискет и подобных носителей, занесенных в акт, специально назначенной для этих целей комиссией проверяется комплектность и соответствие записям акта - физическая ликвидация членами комиссии документации в виде бумажных, магнитных и других носителей информации с внесением записей в учетные формы носителей информации, документов и в акт об уничтожении с проставлением росписи каждого члена комиссии - фактическая ликвидация документации, срок хранения которой пришел к концу происходит сразу после того, как будут утверждены описи дел длительного или постоянного хранения, согласно соответствующему периоду времени.

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций. Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены. Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила. Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года. Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение незаконное проникновение в офис и воровство документа , в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло. Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта) Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

.

Порядок и сроки уничтожения документов

.

Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения

.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    Цей налог міг придумати, або дебіл по життю, або дебіл по поняттям

  2. Велимир

    ПриватБанк это мошенники! Самое печальное, что на него нету никакой управы, Он ведь теперь государственный.

  3. Вероника

    И в частности об автомобилях!

  4. Велимир

    А вопрос задать актуально вам?

  5. Екатерина

    Наказать таких сук

© 2018 gremadm.ru