+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как закрепить машину организации за сотрудниками

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. Открыть и скачать онлайн. Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником или в некоторых случаях — группой лиц, например, водителем, техником и инженером.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Закрепление автомобиля за руководителем

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если автосервис не отдаёт машину? Уловки сотрудников СТО - Советы юриста - Законы РБ

В современных условиях ведения бизнеса для компаний, которые используют наемный труд, все более актуальным становится вопрос мотивации персонала и компенсационного пакета для сотрудников.

Грамотно разработанная система мотивации и продуманная структура компенсационного пакета на предприятии — приоритетная задача современного управленца. Это важный действенный инструмент поднятия эффективности и производительности труда, повышения лояльности сотрудников организации, а также укрепления конкурентоспособности фирмы на рынке работодателей.

Помимо основных способов мотивации и стандартных составляющих компенсационного пакета компании все чаще предоставляют сотрудникам служебный корпоративный автомобиль для выполнения должностных обязанностей. В качестве дополнительной мотивации работодатель может предусмотреть возможность использования корпоративного автомобиля сотрудниками не только для выполнения служебных заданий, а и в личных целях. В данном случае у работодателя возникает ряд вопросов о том, как правильно оформить такой бонус документально, а также о том, как правильно отобразить это в бухгалтерском и налоговом учете.

Остановимся более подробно на следующих теоретических вопросах:. Для начала необходимо закрепить за сотрудником автомобиль путем издания соответствующего приказа и составления акта приема-передачи транспортного средства. В приказе обязательно нужно прописать все данные автомобиля, такие как марка, модель, цвет, номерной знак, год выпуска, пробег на момент передачи, а также дату передачи автомобиля сотруднику.

С момента передачи транспортного средства ответственность за него ложится на сотрудника. Но стоит разобраться, какой именно вид ответственности возникает в данном случае. Понятие материальной ответственности касается только трудовых отношений и может быть применено лишь в случае нанесения сотрудником ущерба компании во время или вследствие недобросовестного выполнения сотрудником своих обязанностей.

В таком случае сотрудник может быть привлечен к материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Если же сотрудник с ведома и согласия работодателя использует служебный автомобиль в свободное от работы время в личных целях, возникает иной вид ответственности — имущественная.

Чтобы обезопасить себя от возможных рисков, работодателю с помощью юриста необходимо составить и подписать договор об имущественной ответственности с сотрудниками, которым автомобили будут предоставлены в личное пользование. Данный документ далее — Политика должен содержать в себе описание всех нюансов использования транспортного средства, включая порядок его использования для личных целей, возможных ограничений и дополнительных условий.

Наиболее распространенными вопросами, которые требуют урегулирования в данной ситуации, являются:. На практике для регулирования данного вопроса работодатели используют в основном один из следующих способов:. Какой из способов выбрать для контроля, остается на усмотрении работодателя — это будет зависеть от сферы деятельности компании, количества сотрудников и других факторов.

Для минимизации расходов работодателя на техническое обслуживание автомобиля и амортизацию, а также с целью предупреждения использования сотрудниками служебного автомобиля в качестве такси необходимо ограничить количество километров, которое сотрудник может проехать в личных целях за определенный период. Поскольку не удастся ограничить использование авто в личных целях исключительно с помощью ограничения суммы компенсации расходов на топливо, уместно будет ввести систему периодической регистрации пробега.

В Политике также нужно прописать, каким образом сотрудники будут компенсировать пробег, пройденный автомобилем сверх установленного лимита.

На практике, если компания разрешает использование автомобиля сотрудникам в личных целях, это предполагает также его использование в выходные и праздничные дни.

А вот для использования транспортного средства компании сотрудником во время его длительного отсутствия на работе, например, пребывания в отпуске, не лишним будет предусмотреть дополнительное согласование с работодателем, к примеру, путем написания сотрудником заявления с соответствующей просьбой.

Для этого в Политике необходимо четко прописать сроки, порядок отчетности, а также перечень документов и информации, которые сотрудник обязан предоставить.

С четко и подробно разработанной Политикой об использовании служебного автомобиля сотрудниками работодателю будет гораздо проще регулировать данный вопрос, ведь у него не возникнет лишних вопросов и недоразумений.

А главное, грамотно составленный внутренний нормативный документ — это действующий инструмент управления для работодателя. Остановимся более подробно на следующих теоретических вопросах: Как правильно оформить использование сотрудником автомобиля, а также предусмотреть ответственность за транспортное средство.

Как ограничить рамки использования служебного автомобиля в личных целях, чтобы компания не несла дополнительных убытков. Наиболее распространенными вопросами, которые требуют урегулирования в данной ситуации, являются: Порядок оплаты и компенсации топливных расходов.

Контроль пробега автомобиля. Использование автомобиля в нерабочее время. Порядок отчетности об использовании автомобиля. Порядок оплаты и компенсации топливных расходов На практике для регулирования данного вопроса работодатели используют в основном один из следующих способов: в Политике прописывается максимальное количество топлива или сумма, на которую сотрудник может приобрести топливо для совершения поездок в личных целях. Сотрудник приобретает топливо, а в конце отчетного периода подает расчетные документы для компенсации финансовых расходов.

Ответственное за расчеты с сотрудниками лицо как правило, бухгалтер начисляет соответствующую сумму компенсации, но не больше лимита, предусмотренного Политикой; сотруднику ежемесячно ежеквартально предоставляется определенная фиксированная сумма на топливные расходы, в том числе для поездок в личных целях.

Контроль пробега автомобиля Для минимизации расходов работодателя на техническое обслуживание автомобиля и амортизацию, а также с целью предупреждения использования сотрудниками служебного автомобиля в качестве такси необходимо ограничить количество километров, которое сотрудник может проехать в личных целях за определенный период.

Использование автомобиля в нерабочее время На практике, если компания разрешает использование автомобиля сотрудникам в личных целях, это предполагает также его использование в выходные и праздничные дни. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей.

Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто.

Алфавитный указатель. Тематический указатель. Наши партнеры. Новые материалы. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Июнь Все события. Служебный автомобиль и его использование в личных целях.

Отправить другу Версия для печати. Как пересматривать зарплаты сотрудников. Текучка кадров: как удерживать сотрудников, развивая их потенциал. Бессмысленное похудение: где связь с брендом работодателя? Реванш неизбежен, или На что мы способны после поражения. За что поощрять сотрудников, чтобы не потерять лучших. Больше не могу! Осторожно, выгорание. Как построить сильный HR-бренд и что это вам даст. Четыре рабочих дня вместо пяти — миф или реальность? Переход на четырехдневную рабочую неделю: реально ли это в Украине.

Почему ваши подчиненные не хотят работать. Почему сотрудники уходят. Компании по всему миру тестируют 4-дневную рабочую неделю.

Как удержать миллениалов. Глупые правила, из-за которых увольняются сотрудники. Как поддержать сотрудников, не повышая им зарплату. Как удержать ключевых сотрудников компании. Как построить успешный HR-бренд для молодых сотрудников. Как работать с текучкой кадров. Как мотивировать сотрудников методами геймификации. Как нельзя мотивировать сотрудников. Как повысить эффективность команды: три совета из Силиконовой долины.

Почему HR — это новый Маркетинг? Как защитить лучших сотрудников от выгорания. Завоевать сотрудника-звезду: 7 отпускных стратегий, которые сделают вашу компанию лучшим местом работы. Кроме денег: как мотивировать сотрудников с помощью свободы, харизмы и тапочек. Все новости. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров. О журнале Пролистать журнал Подписаться.

Нередко организации направляют сотрудников в командировки на служебном транспорте. Как правильно учесть расходы на топливо, приобретенное во время командировки по России и за рубежом? Этому вопросу посвящена данная статья.

Запомнить меня Забыли пароль? HR new. Все проекты. Мобильные версии PDA Рассылки.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер торговому представителю, менеджеру по закупкам. Казалось бы, имея водительское удостоверение, свидетельство о госрегистрации транспортного средства, полис ОСАГО и приказ о передаче в пользование служебного автомобиля, работник может смело садиться за рул ь п. Постановлением Правительства от Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата?

Работнику предоставлено служебное авто

В современных условиях ведения бизнеса для компаний, которые используют наемный труд, все более актуальным становится вопрос мотивации персонала и компенсационного пакета для сотрудников. Грамотно разработанная система мотивации и продуманная структура компенсационного пакета на предприятии — приоритетная задача современного управленца. Это важный действенный инструмент поднятия эффективности и производительности труда, повышения лояльности сотрудников организации, а также укрепления конкурентоспособности фирмы на рынке работодателей. Помимо основных способов мотивации и стандартных составляющих компенсационного пакета компании все чаще предоставляют сотрудникам служебный корпоративный автомобиль для выполнения должностных обязанностей. В качестве дополнительной мотивации работодатель может предусмотреть возможность использования корпоративного автомобиля сотрудниками не только для выполнения служебных заданий, а и в личных целях. В данном случае у работодателя возникает ряд вопросов о том, как правильно оформить такой бонус документально, а также о том, как правильно отобразить это в бухгалтерском и налоговом учете.

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации.

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля. При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника. Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники. Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности.

.

.

Для водителей и остальных сотрудников за рулем перечень обязательных а если он едет в командировку на своем личном а/м? а его.

Может ли сотрудник предприятия (не водитель) управлять служебным авто?

.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Банки и налоговая это дармоеды и мошенники с чего ради эти твари суют свое поганое рыло в карман людей?

  2. Любомира

    Ребята,даже не трепите свои нервы по пустякам,эти твари собираются здесь хорошенько поизголяться над народом и как всегда съебаться за границу,но после такого закона съебуться они все до одного в мир иной .

  3. latcutabsu

    Палить их заведение надо и дорогие машины у отдела тоже, начальников будут.

  4. Римма

    Доброе утро я не могу платит заиым онлаин как это будет уже 250 тыс тн

© 2018 gremadm.ru