+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Всем руководителям структурных подразделений сдать графики отпусков

Всем руководителям структурных подразделений сдать графики отпусков

График отпусков — один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.

В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной год — 17 декабря года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи ТК РФ. В графике должно быть отражено время и продолжительность предоставления отпусков всем без исключения сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору в том числе имеющим право на отпуск в любое удобное для них время и внешним совместителям.

Отсутствие графика отпусков в организации не только нарушает права работника, но и может неблагоприятно отразиться на работодателе. Сотрудник не просто лишается возможности планировать время отдыха — без графика отпусков ему сложнее реализовать свое право на отдых в течение календарного года.

Работодатель при отсутствии информации о времени ухода сотрудников компании в отпуск лишается возможности:. Согласно части 9 статьи ТК РФ отпускные должны быть выданы не менее чем за три дня до начала отпуска;. Кроме того, за отсутствие графика отпусков компания может быть оштрафована сотрудниками трудовой инспекции. Речь об этом пойдет ниже. В этом случае работники могут предъявить претензию как самому работодателю, так и обратиться в трудовую инспекцию. Ответственность предусмотрена как за несоставление графика работодателем, так и за его несоблюдение сторонами трудового договора.

Если график отсутствует. За несоблюдение трудового законодательства пунктом 1 статьи 5. Вместо штрафа в отношении компании может быть применена другая мера административного наказания — приостановление ее деятельности на срок до 90 суток.

Если график не соблюдается. График отпусков одинаково значим как для работодателей, так и для работников. Так, если график утвержден, то и сроки, и очередность, указанные в нем, необходимо соблюдать и той и другой стороне трудового договора.

Работник не вправе уйти в отпуск не по графику без согласия работодателя. Трудовой кодекс не содержит специальных норм, регулирующих вопрос об ответственности за несоблюдение графика отпусков. Для работодателя, не предоставившего отпуск по графику, предусмотрена административная ответственность ст.

В то же время работодатель может предложить работнику перенести его отпуск на следующий рабочий год в случае, когда предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Но если работник возражает против этого, отпуск должен быть предоставлен ему по графику. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другое время. Это происходит, в частности, когда непосредственно перед отпуском работник заболел либо когда ему своевременно не была произведена оплата за время отпуска.

В дальнейшем это позволит работодателю предоставлять отпуска сотрудникам без нарушения нормального хода работы организации, а также избежать споров с работниками относительно времени ухода в отпуск. Предварительная работа по подготовке графика отпусков на предприятиях крупного и малого бизнеса строится по-разному. При большой численности работников целесообразно составлять свой график отпусков в каждом структурном подразделении. На подготовительном этапе создания документа разрабатывается проект графика отпусков.

Этим занимаются руководители структурных подразделений, которые планируют работу всего подразделения и могут увязать пожелания работников с производственными задачами. Затем проект документа передается специалистам отдела кадров, которые корректируют график с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска, предоставленных работникам действующим законодательством.

После этого внесенные изменения передаются на обсуждение непосредственно работникам и руководителям структурных подразделений. В компаниях с малой численностью схема предварительной работы по подготовке графика отпусков предполагает учет мнения работников путем проведения письменного опроса, после чего проект графика также поступает на рассмотрение работодателя, который определяет возможность использования работниками их отпусков с учетом производственной необходимости и экономической ситуации.

Определяем стаж работы. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск основной и дополнительный , определяется в соответствии со статьей ТК РФ. Обратите внимание: для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя. Подсчитав стаж работы, дающий право на отпуск так называемый отпускной стаж , работодатель может определить:. При наличии периодов, не включаемых в трудовой стаж, текущий рабочий год продлевается на соответствующее количество дней.

Так, если работник брал длительный отпуск за свой счет более 14 календарных дней в течение рабочего года , окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней неоплачиваемого отпуска, превышающее Определяем продолжительность отпуска. Если в течение рабочего года отпускной стаж не прерывается, работнику в том числе и внешнему совместителю предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней ст.

В противном случае полагается меньше отпускных дней. Работник может использовать 28 дней отпуска единовременно или по частям. Чаще всего отпуск разбивается на части. При этом одна из частей не может быть менее 14 дней ч.

Следовательно, для каждого сотрудника рабочий год свой. Категории работников, которым полагаются такие отпуска, перечислены в статьях , —, —, , и ТК РФ.

Добавим, что любой работодатель вправе самостоятельно установить для своих работников дополнительные отпуска любой продолжительности. Порядок и условия их предоставления следует определить в коллективном трудовом договоре или локальном нормативном акте;.

При составлении графика отпусков на очередной календарный год такие дни необходимо учесть. И если работник не отгулял отпуск, для него следует запланировать два отпуска. В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий год с согласия работника. Устанавливаем очередность предоставления отпусков в течение года. При установлении очередности отпусков работодатель должен учесть много факторов. Ему необходимо соблюсти:.

Пример 1. Продолжительность его отпуска — 28 календарных дней. По основной работе К. Зарайскому полагается удлиненный оплачиваемый отпуск, который в году запланирован на период с 24 мая по 24 июня. В этот же период К. Отпуск совместителю должен быть предоставлен в то же время, что и очередной отпуск по основному месту работы ст. При этом не важно, в каком режиме работает совместитель на 0,5, 0,4, 0,25 ставки или 8 часов один раз в неделю.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности ч.

Пример 2. Водитель В. При составлении графика отпусков на год от попросил работодателя предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск в период нахождения его жены в декретном отпуске с 1 по 28 марта. Будет ли запланирован отдых В. Старателеву в указанные им сроки?

В соответствии со статьей Трудового кодекса по желанию мужа ежегодный отпуск ему должен быть предоставлен в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Причем независимо от времени работы сотрудника в данной организации. Если В. Старателев представит в кадровую службу организации копию свидетельства о браке и справку о беременности супруги, выданную его жене в районной женской консультации, в графике отпусков указанные работником сроки отпуска будут учтены.

В момент оформления приказа о предоставлении отпуска работник обязан предъявить копию листка нетрудоспособности, выданного его супруге в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. В каждой организации есть материально ответственные лица кассир, кладовщик и др.

Перед уходом в отпуск такой работник должен передать по акту другому сотруднику вверенные ему ценности. А на это потребуется определенное время. При составлении графика отпусков на следующий год это обстоятельство следует учесть. Например, если отпуск кладовщика запланирован на 31 мая года, не позднее 14 мая года работодатель должен издать приказ о проведении на складе инвентаризации для временной замены материально ответственного лица.

Распределяем время ухода работников в отпуск. Время ухода работников в отпуск может быть распределено равномерно в течение года или в зависимости от периода наименьшей производственной активности организации.

Полезные советы. При определении очередности соблюдения отпусков соблюдайте следующие правила:. Наличие вредных или опасных условий труда. Такие факторы производства дают сотрудникам право на дополнительные отпуска. Возможность взаимозаменяемости сотрудников в подразделениях. Пример 3. По графику отпусков отпуск одного из них — А. Трутнева запланирован на период с 9 июля по 5 августа года. Отпуск его коллеги Н. Бурмы планируется с 9 августа года. Можно ли признать такое распределение времени отдыха работников рациональным?

Да, можно. Кроме того, сотрудники будут иметь один день — 6 августа года пятница , чтобы уходящий в отпуск охранник ввел в курс служебных дел своего коллегу. Планы развития сворачивания производства. При составлении графика отпусков должны учитываться принятые производственные, финансовые и иные планы, эффективное управление. Так, в период увеличения объемов производства требуется, чтобы как можно больше работников оставалось на рабочих местах.

А на период уменьшения объемов производства можно предоставлять сотрудникам отпуска. На периоды предоставления работникам отпусков может оказать влияние и отсутствие даже незначительное время денежных средств.

Пожелания работников относительно даты начала отпуска, разделения его на части или переноса могут быть отражены:. Это удобно для компаний, численность работников которой менее 20 человек;.

В этом году график отпусков на год следует составить и утвердить не позднее 17 декабря. Изучим, какие моменты нельзя упустить при составлении документа; как учесть мнение работника; достаточно ли опросного листа о планируемом отпуске или потребуется заявление от всех сотрудников; каким образом следует уведомить работника от отпуске; когда выгоднее отправиться на отдых в новом году. График отпусков на год необходимо утвердить не позднее 17 декабря г.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Составляем график отпусков

В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной год — 17 декабря года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи ТК РФ. В графике должно быть отражено время и продолжительность предоставления отпусков всем без исключения сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору в том числе имеющим право на отпуск в любое удобное для них время и внешним совместителям. Отсутствие графика отпусков в организации не только нарушает права работника, но и может неблагоприятно отразиться на работодателе. Сотрудник не просто лишается возможности планировать время отдыха — без графика отпусков ему сложнее реализовать свое право на отдых в течение календарного года. Работодатель при отсутствии информации о времени ухода сотрудников компании в отпуск лишается возможности:.

Составляем и утверждаем график отпусков

Щур Д. К реализации нормы, изложенной в части первой статьи Трудового кодекса РФ, работодатели должны были приступить в октябре или ноябре текущего года. Для тех, кто упустил из виду этот момент и привык по традиции утверждать график отпусков не позднее 5 января, напоминаем, что теперь в соответствии с названной статьей Трудового кодекса РФ график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря. Если штат организации небольшой, а профсоюзного органа нет, то шансы успеть до назначенного срока еще сохраняются.

Составление графика — дело ответственное, в нем нужно учесть многое: и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства. Порядок разработки графика, условия и правила предоставления отпусков целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Какой срок составления графика отпусков на год установлен действующим законодательством. Один из документов, с которым по работе сталкиваются кадровые специалисты — график отпусков. Страшным сном для кадровиков и бухгалтеров является просрочка подготовки и сдачи отчетности и разнообразных документов, предусмотренных законом. Чтобы не пропустить сроки составления графика отпусков на год, расскажем подробно, к какой дате должен быть подготовлен этот документ. Сотрудники организации индивидуального предпринимателя , работающие по трудовым договорам, имеют конституционное право на отдых. В рамках реализации данного права указанной категории трудящихся полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако не запрещается использовать самостоятельно разработанную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные атрибуты первичных документов. Нормы Трудового кодекса предусматривают обязательное соблюдение прав не только работников, но и работодателей, предлагая сторонам трудового договора согласовать периоды ежегодного отпуска.

Как составить график отпусков (примеры)

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. График отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года ч. Следовательно, график отпусков на год следует утвердить не позднее 17 декабря года. Можно это сделать и раньше, так как Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на утверждение графика отпусков в более ранние сроки письмо Минтруда России от

.

.

В этом году график отпусков на год следует составить и утвердить не Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем . График отпусков составляется для всех структурных подразделений на год. листами, руководителю легче анализировать информацию и увидеть.

График отпусков по правилам

.

График отпусков

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилия

    Я что-то не пойму я три месяца назад заехал по транзиту на литовский номерах машина на литовской регистрации и фирме заплатил штраф 8500 и на тот момент я мог на ней ездить хоть 10 лет и мне не кто не чего больше не мог не чего сделать. А что теперь после выхода нового закона у меня теперь могут отобрать машину. На сколько я знаю закон обратной силы не имеет и если я что-то совершил то меня должны наказывать по тому закону который был в тот момент а не по новому. Кто-то может объяснить

  2. Стела

    Как разделить жилье на три человека? Можно продать 2,3 части жилья? Третий человек не вменяемый на разговор не идет и проживает в доме уже 2 года. Что нам с сестрой делать мы не знаем.

  3. Дина

    Есть, один ньюанс, если Вы получаете субсидию и приобрели авто по-моему от 50000 грн.), Вас могут лишить субсидии по оплате ЖКХ.

  4. Людмила

    Самый простой ответ у каждого госа есть своя шкура для отката :))))

© 2018 gremadm.ru